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通过订阅数据及时掌握工作进展动态与协同

日常工作中,我们很多时候都是在不停地整理数据,然后需要将数据发送给不同的人员。或者是想办法去不同的系统中取得自己想要的数据。这类工作往往有些繁琐重复。比如,供应商的采购进展、最新订单执行情况、月度汇总各类数据。针对这类工作,管理Excel通过两个步骤来轻松搞定这类工作。

关于自助设计报表可以参考:https://www.guanexcel.com/designreport.html


下面,我们介绍如何通过订阅报表实现定期收到需要的最新数据

首先,选中一张报表,点击下方的订阅按钮


订阅设置区域内,可以设定数据筛选条件(筛选数据后自动发送给公司内不同岗位人员),抄送对象(还能抄送到需要协同的公司外人员等等)及数据发送频率(月份、星期、小时的组合,可以充分满足不同的数据获取周期需求)


完成设置后,点击订阅进行保存。

 

可以通过我的订阅进行管理


完成订阅服务后,就可以在设定的时间定期收到管理Excel平台推送的报表数据邮件

样例邮件:查询结果文件以附件形式提供,在邮件内容中说明查询依据和数据情况等。


通过报表订阅等功能,将更好的为公司相关人员消费数据,将数据的价值发挥好。

也可以通过设定不同的数据筛选条件和抄送人,将需要的内容直接投递到外部供应商或者客户手上,从而极大的简化工作量和复杂度。

 

 

开启方法:管理员登录后,进入企业账户信息,并选中订阅服务进行启用。


能成功实施的企业信息化服务