一个信息化管理系统，通常能够在内部起到良好的信息传递的功能。可以让同事之间，部门之间的信息做到最大化的共享使用。
但是，信息除了公司内部的共享与使用，更要做到连接公司业务的上下游!
在现代的激烈的商业竞争情况下，需要非常频繁与自己的供应商做好信息的交流，密切的与客户做好信息的传递。
目前的信息化系统往往都遇到一个断链的问题，管得好内部的信息却无法及时将内部的最新更新及时通知到相关客户，协调好供应商。
而信息的不及时传递将导致很多问题的出现，甚至于影响到业务竞争力。
管理Excel为了改善这方面的工作效率，从而能够以高效的方式将内部信息化的最新进展通知到外协供应商、知会到客户最新进展情况。
通过集成智能邮件系统的方式，来解决遇到的问题。
处理方法示意图：
接下来，我们通过一个演示展示操作的过程。
以下动图演示了，一名员工登录管理Excel后，通过将最新的生产任务单发送给供应商，让相关供应商提前准备好相关物料。并且供应商通过接收到邮件从而确认最新的具体内容的过程。
一个能够将内部的最新信息适时的传递到上下游，定能让公司的业务和上下游无缝结合起来。