管理Excel的产品特点,比较契合装饰行业的特点,可以覆盖整个企业的全部业务流程,可以高效解决销售管理、人员管理、施工管理、协同沟通等等,能够很好的满足装饰企业的信息化系统建设需求。目前,管理Excel通过Excel端、手机App、微信端、Web端,能够打破企业内外的信息孤岛,极大的提高企业管理水平和服务品质。
现在的困难
客户不满:施工进度不可控,变更需求的传递比较杂乱,对于客户的信息掌握更多依赖于项目经理
老板疲惫:抓项目,施工协调,把关财务,诸多难事琐事都离不开,随着规模逐步扩大,管理负荷日趋加重,精力被耗费在各个方面却不见得有很好的成效。
工地难控:工地分散,情况复杂,项目经理和施工人员游离于监控范围之外,工期无法保证,工程施工质量多有偏差。通过手机端对施工进展的管控,统一纳入信息化管理,并保留施工结果照片,确保项目质量。
私单困境:客户动态无法及时了解,人员流动频繁,与客户的沟通记录分散于各个人员的记忆中将不可避免的出现服务质量跟不上。而通过对客户的动态和沟通记录的记录,更好的提升客户转化率。
财务混乱:项目众多,单个项目的周期冗长,面对大量变更情况。因此需要有集中汇总相关信息,方便的进行各类报表设计分析的功能。为相关业务决策人提供具体的依据。
管理Excel的优势
自由定制开发
操作简单接地气
数据自助式分析
移动互联随时办公
乐高式系统建设,根据实际需要自主建设信息化
工作协调,进度一目了然
下面针对一些特定场景进行介绍:
1、客户等级及客户沟通记录登记
可以将每次的沟通记录登记下来
2、合同登记信息
通过客户信息进行相关填报登记合同信息
在 合同的相关数据中,可以查看合同的相关附件,合同的协同任务,以及合同相关的数据比如施工表、变更表等等。并可以相关填报施工信息、变更信息、日常巡检等等内容
3、施工登记及进展情况记录
通过合同信息的相关填报施工进展登记
在完成施工登记后,将任务发送给相关施工人员
此时可见文档相关任务中,有一项进行中的协同任务
施工人员在手机端登录后可以见到这个协同任务出现在自己的待办任务中
打开后,可以见到详情
此时施工人员可以将施工情况登记到施工进度备注,并且将文档任务的相关内容进行处理情况回复。并在手机端上传照片等用于确认施工结果
将施工结果拍照上传到附件中
以此,就可以解决施工人员不清楚需要带上什么物料。管理人员也可以掌握施工进度情况及每项施工任务的具体过程和结果。
4、客户变更申请及审批
所有的变更申请都需要通过审批实现
5、日常巡检登记
通过合同信息的相关填报(或主动新建巡检表)即可自动带出相关的合同信息
由于巡检单常常是在工地登记填写,此时最方便的是通过手机web版本进行填报:
数据分析统计报表
可以通过自助式报表设计器实现各类数据分析需求,更多请见:报表设计