• English
中文

管理Excel在制造企业中进行生产管理的应用

生产管理有两条信息流,订单的信息流和技术资料的信息流。订单就不多说,销售从客户那里接到订单,生产管理(生产计划/PMC)部门消化依靠技术资料订单信息,并制定库存计划、采购计划、生产计划、出货计划等指令。只有两条信息流都起作用的时候,企业的良好运作才能得到保证。

对于生产管理而言,技术资料只需要BOM和工艺线路就足够支撑起一个不错的生产计划。一般来说,BOM表是解决物料种类和数量的问题;工艺线路是生产的工艺顺序,它解决的是物料使用时间先后顺序的问题。就是这三个问题:要用什么物料?用多少?在什么时候用?


本次介绍,通过管理Excel快速制定一个实用的生产管理系统

订单录入、BOM维护、生产计划需求、生产任务执行状态一览表、物料使用需求表、订单执行状态一览表


物料基础信息表:


制定产品BOM表:


承接并登记客户订单:

然后,生产计划制定生产任务单


在制定完成生产任务单后,该任务单转交到生产部门。此时可以制定一个一览表快速预览每个订单的执行状况【生产任务单一览表】:

设定三个提醒:状态为执行和物料准备的进行颜色提醒,对于交付日期为未来一周的底色加亮。同时对于生产任务单状态采用图表进行快速展示。


在Excel/WPS中使用报表:


在Web端使用报表:


在手机端使用报表:



延伸:BOM介绍  

物料清单(Bill of Material,BOM),采用计算机辅助企业生产管理,首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料,为了便于计算机识别,必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式,这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单,即是BOM。它是定义产品结构的技术文件,因此,它又称为产品结构表或产品结构树。在某些工业领域,可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。

产品要经过工程设计、工艺制造设计、生产制造3个阶段,相应的在这3个过程中分别产生了名称十分相似但却内容差异很大的物料清单(工程BOM)EBOM、(计划BOM)PBOM、(设计BOM)DBOM。这是三个主要的BOM概念。

物料清单是一个制造企业的核心文件。各个部门的活动都要用到物料清单,生产部门要根据物料清单来生产产品,库房要根据物料清单进行发料,财务部门要根据物料清单来计算成本,销售和订单录入部门要通过物料清单确定客户定制产品的构形,维修服务部门要通过物料清单了解需要什么备件,质量控制部门要根据物料清单保证产品正确生产,计划部门要根据物料清单来计划物料和能力的需求,等等。

企业根据生产计划的要求,输入库存记录及产品结构,由计算机进行物料需求计算,输出零部件的生产计划、原材料与外购件的采购计划以及辅助报告,这是企业生产管理的一种基本模式。在此基础上,以信息共享为基础,对整个企业范围的经营资源进行综合管理,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成一个完整的价值链,这就是企业资源计划( ERP),实行ERP 是企业管理现代化的一个重要标志。

BOM 是实行信息化管理的基础与关键。BOM的作用可以归结如下:

(1)ERP系统识别各个物料的工具。

(2)BOM是MRP运行的最重要的基础数据之一,是MPS转变成MRP的关键环节。

(3)各个物料的工艺路线通过BOM可以生成最终产品项目的工艺路线。

(4)是物料采购的依据。

(5)是零组件外协加工的依据。

(6)是仓库进行原材料、零组件配套的依据。

(7)是加工领料的依据。

(8)BOM可以包含各个项目的成本信息,是成本计算的重要依据。

(9)是制定产品销售价格的基础。

(10)是质量管理中从最终产品追溯零件、组件和原材料的工具。

能成功实施的企业信息化服务