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管理Excel支持的数据类型介绍

存储不同类型的内容需要使用不同的数据类型,在管理Excel中支持的数据字段类型:文字、日期、数字、下拉选择、多选、条形码、图片等。

这些数据类型可以在设计表单的时候选择使用:

注:多项选择和条形码开放给小微版及标准版,图片数据类型开放给标准版

接下来,我们分别介绍每一种数据类型。

文字

用途:主要用于记录下文本内容,比如姓名、型号、附言等一类内容

默认值设置:可以在默认值这列设定默认值,方便填写人员输入

Excel端使用,可以在对应的单元格直接编辑输入即可

Web端使用效果

编辑:自动根据单元格应该为单行还是多行提供给编辑者对应的控件

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数字

用途:主要用于登记金额、价格、数量、重量等数值类内容

默认值设置:可以设定默认值,方便填写人员输入

Excel端使用效果

不允许输入非数字内容:

Web端使用效果

编辑:自动以数字控件来限定输入内容

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日期

用途:主要用于登记生日、订单日期、交货日期等日期格式类内容

默认值:在默认值这一列进行设置,可选默认值:

today:默认为当天

now:默认为当前时间

nextmonth:默认为一个月后

数字:相对于今天的间隔天数(负数为之前多少天),比如3就是3天后的那个日期,-2就表示前天那个日期

Excel端使用效果

填写:当定位到日期单元格的时候,自动跳出日期选择,方便填写人输入日期

搜索:所有日期格式都是可会以时间段形式进行搜索

Web端使用效果

编辑:通过日期控件来方便填写人员使用

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下拉选择

用途:通过限定的选择项目,规范输入内容,方便统计归类。可用于状态、等级等内容

选项设定:通过在默认值中输入选项,选项之间采用逗号,进行分割

Excel端使用效果

编辑:当定位到下拉选择单元格的时候,方便填写人选中各个候选项

搜索:所有下拉选择的搜索框都是可以下拉选择候选项

Web端使用效果

编辑

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多项选择

用途:通过限定的选择项目,规范输入内容,方便统计归类。可用于多类兴趣选项,多种交易方法等内容

选项设定:通过在默认值中输入选项,选项之间采用逗号,进行分割

Excel端使用效果

编辑:当定位到多项选择单元格的时候,方便填写人选中各个候选项

搜索

Web端使用效果

编辑

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条形码

用途:为了便于库管、订单等处理,通过扫码枪可以快速定位

显示数据:通过在默认值中输入对应的数据字段,比如:

Excel端使用效果

Web端使用效果

图片

用途:图片作为一个重要的内容展示控件,可以很直观的显示重要信息。比如巡检拍照上传、证据材料、产品照片等等

Excel端使用效果

编辑:单定位到图片单元格的时候,自动跳出图片选择框。选中后点击插入

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Web端使用效果

编辑:点击图片控件,选择图片后保存即可

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公式

用途Excel/WPS都预置了很多的函数公式,可以非常方便的进行数据计算等工作。作为一个特殊的字段类型,可以使用Excel/WPS提供的函数公式进行记录合同总金额、小计项目金额等等

设计方法:直接在表单表样中设置函数公式

Excel端使用效果

Web端使用效果

编辑:公式字段不需要填写,将会在保存后自动计算

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通过定义多个字段,组成一个表单,通过多个表单的关联设计从而形成一个系统的基础。以上介绍的字段类型希望能够在设计使用过程中起到一定的帮助。

能成功实施的企业信息化服务