Excel文件转为在线计算服务

在企业的管理工作中，因为Excel使用便捷高效，可以动态适应需求调整。可以说Excel其实是最为普及应用的管理系统。而很多业务人员在Excel上面整合了很多的函数公式、VBA脚本、筛选、控件等等自成一体的应用。

常见的这类Excel文件形象：

企业采用复杂Excel进行管理的优劣势 

为什么企业中还是会常常用到Excel文件进行管理？

1、因为业务人员使用没有难度，可以叠加公式达成编程的效果。

2、更新改变简单，非常容易适应各类情况变化的情况，少了变更的条条框框的限制。

但是，不利之处也是较多的。

1、只能由一个人员维护一个Excel文件，否则将导致文件版本混乱；

2、其他人都是需要及时同步更新到最新的文件才可以；

3、在使用时需要翻找对的文件版本才可以得到最新的数据；

4、难以管控文件的流传，容易被流传到外部取得信息。

现有的Excel编程管理流程 

业务负责人将Excel计算文件分发给用户ABC。在更新过程中如果只记住了用户BC，则导致用户A依然在使用旧版本文件进行计算；用户B可能存在多款终端设备，而对于未同步更新的设备将导致未同步更新的设备将无法使用；而用户C仅能使用电脑开启相关功能使用服务。

将导致各类问题的出现：内容泄漏，只能电脑前使用，每个用户的电脑本机需要仔细维护更新好最新版本文件。

示意图如下： 

管理Excel解决上述问题

基于上述问题，且与移动计算时代越来越难以融合。管理Excel可以通过将包含有复杂计算逻辑及数据内容的Excel文件整体作为一个计算服务集成到管理Excel系统中，将这类文件转为在线计算服务，从而有效解决该问题。采用管理Excel转为在线计算服务的业务流程：

1、  业务人员设计好Excel文件后发送管理员；

2、  管理员登录管理，创建/更新 Excel文件 作为一个Excel计算服务；

3、  员工可以通过网页、桌面客户端、Excel、WPS或者手机微信等客户端，登录使用。

Excel文件以在线计算服务方式提供的优势 

这样的实现方式有以下优势：

1、公司在设计系统的时候，只需要业务人员设计Excel文件即可立即转为在线服务，不需要投入由IT技术人员将已经包含有复杂商业逻辑转化为其他应用程序；

2、提供给员工、代理商、客户进行自助计算，又不需要分发Excel文件，避免了版本更新问题，他们使用的都是最新计算方法和数据；

3、由于本平台提供服务，不需要客户端安装Microsoft Office或者金山WPS，可以在任意联网的电脑或者手机中打开使用；

4、使用方便，能够融入移动办公的环境；

5、管控用户使用权限，记录用户使用情况，有利于进行后续的数据分析；

6、由于这类文件是包含了很多的工作以及内部信息，直接提供Excel文件出去导致无法管控。避免造成资产泄露或者被用于其他目的等问题。

适用场景 

Excel计算在线服务的适用场景：

1、多参数计算推荐公司的产品资源，比如产品选型；

2、不同地区、分店执行不同的策略情况下的情况查询；

3、公司内部的产品库存、计划，批量导入后直接以Web形式提供员工，供应商查询。

管理Excel设置方法 

 管理员进入定制：管理员登录后可以从定制功能入口进入

通过将Excel计算文件中的输入输出内容转为分别设置各项信息，点击保存即可完成设置。

如果是需要更新文件，管理员只需要在服务列表中选择更新。完成设置后保存即可。

员工使用Excel计算在线服务的方法 

在管理员完成设置后，员工就可以在各个客户端方便的使用。

7.1、网页端

7.2、手机端

7.3、桌面客户端

7.4、Excel插件

7.5、WPS插件