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从零开始设计一个管理系统

本文将以介绍一个管理系统设计实现为例,让您了解管理Excel, 并可以使用管理Excel设计出契合实际需求的管理系统。


本次设计目标是设计一个基本的采购销售管理系统

1、采购管理

2、销售管理

3、库存管理

总体设计图如下:


设计一个管理系统的第一步:

设计基础信息相关表单

本系统包含产品信息、客户信息、供应商信息。


客户信息:

首先在Excel表格中设计表单格式如下

点击上方的设计表单按钮:

修改客户登记类型为:下拉列表,选项为:A,B,C,D


保存客户表单设计

保存表单后,在菜单中出现客户信息



供应商信息

雷同客户信息的设计方法


产品信息

在Excel中完成产品表单后,点击【设计表单】按钮,自动解析



设计销售管理

包含如下功能:

合同登记、执行登记、发送登记、收款登记(发送对方邮箱)并可查询报表合同执行情况状态及按照客户分组统计销售额


合同登记


调整合同表的主数据字段及明细字段的字段属性:

设置合同表相关属性:

执行登记


收款登记:


合同执行状态一览:


设计采购管理

包含采购合同登记、验收登记功能及采购执行一览表


采购合同登记

在Excel中画好表单格式后,点击【设计表单】

在自动解析的情况下,根据设计情况设置默认值。去除多余的字段列表


验收登记


采购执行状态一览


库存管理

包含出库登记、入库登记、库存盘点、查看最新库存等功能

出入库登记表

设置产品从产品库中选择


库存盘点


最新库存一览表


系统使用

在完成系统设计后,打开各个客户端可以见到最新设计的所有功能。

Excel/WPS插件下:

Windows客户端:

安卓APP:

浏览器网页版(可自适应于PC浏览器和手机浏览器):

微信小程序:


总结:

本系统设计总耗时约4小时,实现在Windows、Excel、WPS、安卓APP、网页Web端、微信小程序均可以使用相关功能

作为对比,预计正常程序编程开发耗时需多少?需要耗资多少?


扩展阅读:

了解如何通过设计工作流,让表单内容在组织中合理审批

如何通过权限管理,让不同的用户以相应权限进行业务处理

如何通过累计数进行库存管理

了解定制开发相关工作


能成功实施的企业信息化服务