管理Excel中的报表提醒功能是一项十分高效且便利的功能。可以让符合条件的数据按照设定的格式进行展示。
根据条件以突出强调显示相关内容，以实现数据的可视化效果。能够让你对满足某些条件的数据进行快速标注，让人能够一目了然看到关键内容。
突出查看状态异常的，比如订单状态取消，销售成本大于销售金额等等
突出查看金额待收余额超大的、金额过小
突出显示库存不足的
突出查看逾期的
高亮显示本周待收的
高亮显示任务截止日期：本周，本月，今日，接下来一周，接下来一个月（施工完成日期、订单交货日期等）
首先点击设计报表并选择数据源，然后点击下一步开始设置提醒功能。具体操作见下方的操作动画：
在设置提醒的时候，可以采用大小比较，内容匹配，日期包含等相关方式。
针对文本，可以设置提醒的方法有完全匹配的等于与部分匹配的包含；
针对数字，提供大小比较的判断方法；
针对下拉选择类型，可以提供下拉选择项作为提醒设置；
对于日期，提供了多种日期判断方法，比如今天，本月，最近一周等等。
在完成报表设计后就可以在各端都可以使用咯：
以上，我们就把通过在报表中突出提醒关注某些数据，可以在很大程度上改进报表数据可读性，能够让管理Excel更智能的助力公司信息化建设。