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视图在管理Excel的实现及应用

如果你需要将表单中的部分数据开放给其他用户查看,而且需要带上表单的权限管控。就可以通过设计使用视图来实现。 也可以将视图设置为公开访问,从而为你的客户提供简要的信息查询。就比如订单处理进展,服务处理进度,考试成绩查询等等。

应用场景

员工将相关数据填写完毕后,分别针对另外一组员工开放部分数据的查阅权限,并为客户提供最新处理状态的实时查阅权限

可以通过设计两类视图,以实现这两类应用场景的需求。

以下,我们将通过具体的实现来展示视图相关功能。案例为财务人员录入订单信息,销售人员可以查看自己所属的相关订单。客户可以根据自身的订单号关注订单执行状态。

针对内部员工数据管控视图实现流程:

表单权限设计

将表单设定为依据表单中的选中小组成员才可查阅

将表单设定为依据表单中的选中的员工才可以查阅

设计视图

设计数据来源

在点击导入表单模板后:

根据需要,保留需要显示的数据,删除不需要的内容。并合理安排展示的位置。

点击下一步。

设定视图属性

然后点击完成后即完成了视图设计工作。



员工登录查看

WPS/Excel端:


Winform端:

网页版:

微信小程序:

针对将数据分享给客户查阅视图实现流程:

设计视图

设计方法与场景1一致,在设置视图属性的时候将设置为公开


分享查看方法

登录Winform客户端,并将二维码分享给客户

客户通过扫描二维码:


通过视图功能,灵活的将数据进行管控。从而更好的实现各类信息化需求,并为客户提供更效率的在线查询服务。


能成功实施的企业信息化服务