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使用管理Excel设计数据填报表单

数据纷繁交错,经过管理的数据才有价值

企业的竞争不再只是劳动生产率的竞争,而是知识生产率的竞争。数据是信息的载体,是知识的源泉,是企业创造价值和利润的原材料,因此,基于知识的竞争将集中体现在基于数据的竞争上。
如何能够在源头录入数据的时候就做好控制?如何能够方便员工的信息录入和优化录入体验?
管理Excel提供的表单设计工具将最大化帮你沉淀数据资产,为后续的数据分析、数据挖掘提供最好的数据源。

如何设计一个合适的表单?

表单大体分为两大类:基本信息表格和基本信息附带明细数据表格
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管理Excel支持的数据类型

管理Excel中支持的数据字段类型有:文字、日期、数字、下拉选择、多选、条形码、图片等。
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如何设计一个表单?

所有需要管理的信息统称为“表单”,一个信息系统就是由一个个表单组成。管理Excel可以让业务人员通过设计一个个表单,从而制成管理系统。通过管理Excel,你只需要懂如何使用Excel可以很方便的设计出各类表单。
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如何从一个总表中提取关联数据?

在填写表格的时候,常常会面临一些数据关联的处理操作。比如,选择员工编号,带出员工所在的部门,员工姓名,员工的联系方式等信息。
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表单填写中如何选择员工及组织架构?

在填写表格的时候,我们常常会需要填写部门信息或者填写员工信息等内容。如果能够通过下拉选择的方式完成内容填写,将很好的提高填写效率及准确性。
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如何设计一个可以流转审批的表单?

工作流,应用范围还是非常广泛,凡是各种通过表单逐级手工流转完成的任务均可应用工作流自动实现。
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表单设计完成后,填写表单,完成数据保存

当管理员完成表单设计后,员工就可以根据表单样式进行内容填写
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在管理Excel中进行关联填报和关联查询

场景:我们有一个合同基础信息表,还有开票、收票两个数据表。其中开票和收票都需要依托于合同。制定好了一个合同后,需要查看该合同已经开出去的票及收到的票,然后对该合同进行开票。通过管理Excel怎么实现这样的处理呢?
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表单设计中累计数的设置与使用

累计数的应用场景:比如一个产品,对应出库与入库操作。需要有一个数据能够记录下最新的库存情况,这种数据我们称为累计数。
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批量导入数据到管理Excel

企业的数据由于历史的原因,可能存在于一个一个文档中,也可能分散在不同的系统里面。很多公司不愿意考虑采用更新的信息管理系统,很大的一个原因是难以迁移数据到一个新系统中。管理Excel能够快速的将数据迁移过来
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能成功实施的企业信息化服务